En esta sección podrá consultar los Instrumentos de Gestión de la Información del Canal Regional de Televisión
- 7.1.1 Registros de activos de información:
El Registro de Activos de Información es el inventario de la información pública del Canal TRO genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de Sujeto Obligado.
Podrá acceder a Activos de Información adjunto:
- 7.1.2 Índice de información clasificada y reservada:
El Índice de información clasificada y reservada es el inventario de la información pública generada, obtenida, adquirida, controlada y clasificada por la televisión Regional del Oriente Ltda- Canal TRO como clasificada o reservada.
- 7.1.3 Esquema de publicación de la información:
El Esquema de Publicación de Información es el instrumento con el que cuenta la Televisión Regional del Oriente Ltda. – Canal TRO para informar de manera organizada a la ciudadanía, partes interesadas y usuarios sobre la información disponible y la que será publicada, en cumplimiento del principio de divulgación proactiva de la información establecido en el artículo 3° de la Ley 1712 de 2014.
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- Esquema de publicación de la información
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- 7.1.4 Programa de gestión documental - PGD
La Televisión Regional del Oriente Ltda. – Canal TRO, en cumplimiento de la normatividad vigente, presenta su Programa de Gestión Documental, en el cual se definen las actividades técnicas y administrativas orientadas a la planeación y organización de los documentos desde su creación hasta su disposición final. Este programa establece los procedimientos de producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta y disposición final de la documentación producida y recibida por el Canal, de acuerdo con las necesidades identificadas en el Diagnóstico Integral de Archivos, garantizando así una gestión documental eficiente y alineada con los requerimientos institucionales.
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- Programa de gestión documental - PGD
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- 7.1.5 Tablas de Retención Documental y Valoración Documental
Las Tablas de Retención Documental de la Televisión Regional del Oriente Ltda. – Canal TRO constituyen el instrumento archivístico que organiza y define las series y tipos documentales producidos o recibidos por la entidad, asignando los tiempos de permanencia en cada fase del ciclo vital de los documentos. Este instrumento permite determinar la utilidad, vigencia y valor de los documentos, así como establecer las acciones que deben aplicarse una vez cumplen su periodo de conservación, asegurando su preservación o disposición final conforme a la normatividad archivística.
